You are not logged in (login)

Research Center

Thursday 30 Mar

Geneviève Asselin et Martin Bussière, UETMIS, CHU de Québec - Université Laval

Conférence

Les bains de chlorhexidine aux soins intensifs : évaluation de l'efficacité et de l'innocuité

Calendar >

PHONEBOOK

Adjoint à l'administration - Ressources Humaines

Job description

Sous l’autorité du chef de service – ressources humaines, l'adjoint à l'administration - RH a comme principal mandat de voir au bon fonctionnement des différents volets des ressources humaines du service.
Il participe au processus de suivi et de renouvellement des contrats du personnel et des bourses des étudiants en tenant compte de la convention collective, des échelles salariales en vigueur et/ou des règles des organismes subventionnaires tout en respectant les budgets des chercheurs.

-Être personne ressource auprès du personnel et des chercheurs aux questions de ressources humaines
-Travailler en étroite collaboration avec les différents intervenants de tous les services (centre de recherche et hôpital)
-Validation des listes des effectifs du Centre de recherche en collaboration avec le Guichet Unique – volet RH
-Préparer l'arrivée et l’intégration de tout membre du personnel (professionnels de recherche, stagiaires et étudiants, EXTERNE)
Cueillette des informations nécessaires à l'embauche
Accueil des nouveaux arrivants et remise de la documentation et des informations relatives à l’embauche
Présentation des conditions de travail
-Maintenir à jour les dossiers du personnel, les contrats et la base de données RH
-Gestion des départs :
Cueillette des informations
Préparation des lettres de préavis en se conformant et en respectant la réglementation en vigueur
-Conseils et informations aux membres de l’équipe et au personnel sur les questions RH
-Approbation des feuilles de temps du personnel
-Répondre aux questions RH : délais préavis, motif de départ, titre d’emploi, processus des DP, rémunération, matricule
-Gestion des demandes d’accès
-Suivi des congés divers (maternité, invalidité, congé sans solde… et mise à jour de la base de données, collaboration avec l’hôpital…)
-Gestion des sarraus
-Administration des affichages de poste
-Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec l’emploi.

Skills needed

Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales en techniques administratives (DEC) ou autre formation équivalente en administration.

Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint – niveau intermédiaire.

Sens de l'organisation, initiative et créativité.

Être rigoureux.

Avoir de la facilité à comprendre, interpréter et appliquer les lois/règlements/politiques en vigueur.

Le respect de la confidentialité et le sens du professionnalisme sont très important.

Avoir un bon esprit d'équipe et le sens de l'empathie.

Capacité de communication dans un contexte d’interdisciplinarité.

Période de probation.
Renouvellement possible au delà des 12 mois.
Salaire et avantages sociaux en fonction des politiques en vigueur.

Merci de déposer CV et lettre de motivation.

Qualities

Connaissances du milieu de la recherche un atout
Offer number
1119
Publishing date
20/03/2017 12:42
Deadline
31/03/2017 17:00
Type of job
À VENIR
Site
CHUL
Supervisor
Charles Roberge
Service
Research Direction
Address
camille.frenot@crchudequebec.ulaval.ca
Work week
35h
Duration
12 months with possibility of renewal
© 2017 All rights reserved CRCHU de Québec